Compliant.nu · Vastgesteld · versie 1.1 · laatst bijgewerkt 18 augustus 2026
| Compliant.nu verwerkt persoonsgegevens wanneer u contact met ons opneemt, onze website gebruikt of op een andere manier met ons communiceert. We vinden het belangrijk dat duidelijk is welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en hoe lang we deze bewaren. |
Wie is verantwoordelijk?
De verwerkingsverantwoordelijke achter Compliant.nu is:
Barkey Beheer B.V.
KvK-nummer: 34126732
Gooiergracht 199
1251 VG Laren (NH)
E-mail: info@compliant.nu
Telefoon: +31 6 2000 3051
Voor vragen over privacy of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via info@compliant.nu.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Welke gegevens wij verwerken hangt af van de manier waarop u contact met ons heeft.
Via het contactformulier verwerken wij:
• uw naam;
• naam van uw organisatie;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• de informatie die u zelf in het berichtveld invult.
Wanneer u rechtstreeks met ons communiceert, kunnen wij daarnaast persoonsgegevens verwerken die u zelf verstrekt via e-mail, telefoon, documenten of andere zakelijke communicatie.
Deel via het contactformulier geen bijzondere of onnodig gevoelige persoonsgegevens en geen volledige incidentdossiers.
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor zover dat nodig is om:
• uw bericht of verzoek te behandelen;
• telefonisch of per e-mail contact met u op te nemen;
• te beoordelen of en hoe Compliant.nu u kan helpen;
• afspraken voor te bereiden en uit te voeren;
• onze dienstverlening uit te voeren wanneer een opdracht ontstaat;
• zakelijke communicatie en afspraken vast te leggen;
• onze administratie te voeren;
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• onze website en communicatie passend te beveiligen en misbruik te voorkomen.
Afhankelijk van de situatie verwerken wij persoonsgegevens omdat dit nodig is voor voorbereidende stappen op uw verzoek, voor de uitvoering van een overeenkomst, vanwege een wettelijke verplichting of op basis van een gerechtvaardigd belang. Wanneer toestemming daadwerkelijk de passende grondslag is, vragen wij die afzonderlijk.
Contactformulier
Wanneer u het contactformulier invult, worden uw gegevens kort technisch verwerkt om uw bericht te kunnen verzenden.
De inhoud van het formulier wordt vervolgens per e-mail aan Compliant.nu verzonden.
Formulierberichten worden niet als contact- of leaddossier in WordPress opgeslagen.
Wij gebruiken de gegevens uit het contactformulier om op uw verzoek te reageren en de aangekondigde telefonische opvolging mogelijk te maken.
Wij gebruiken deze gegevens niet automatisch voor nieuwsbrieven of andere marketing.
Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig.
Daarbij hanteren wij in beginsel de volgende termijnen:
• Tijdens een klantrelatie: zolang de gegevens nodig zijn voor de uitvoering en het beheer van de klantrelatie.
• Wanneer geen klantrelatie ontstaat: maximaal één jaar na het laatste relevante contact.
• Na beëindiging van een klantrelatie: gewone relatie- en communicatiegegevens maximaal één jaar, tenzij gegevens vanwege een wettelijke verplichting langer moeten worden bewaard.
• Financiële en fiscale administratie: voor zover wettelijk verplicht volgens de geldende fiscale bewaartermijnen. Voor de basisadministratie en facturen geldt in beginsel een bewaartermijn van zeven jaar.
Daarna verwijderen wij de gegevens of anonimiseren wij deze wanneer bewaren niet langer nodig is.
Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering of om aan een wettelijke verplichting te voldoen.
Daarbij kunnen persoonsgegevens technisch worden verwerkt door bijvoorbeeld:
• onze website- en hostingprovider;
• onze zakelijke e-mailprovider;
• IT- of beheerpartijen die voor ons werken;
• administratieve dienstverleners;
• specialistische partijen die, wanneer dat voor een opdracht nodig is, onder passende afspraken worden ingeschakeld.
Waar een andere partij persoonsgegevens namens ons verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming en verwerking daarvan.
Wij verkopen persoonsgegevens niet.
Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte
Wanneer een door ons gebruikte leverancier persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, beoordelen wij of daarvoor een geldige juridische basis en passende waarborgen aanwezig zijn.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging en ander onrechtmatig gebruik.
Geen enkele beveiligingsmaatregel kan ieder risico volledig uitsluiten.
Uw privacyrechten
Afhankelijk van de omstandigheden heeft u onder de AVG onder meer recht op:
• informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens;
• inzage;
• rectificatie;
• verwijdering;
• beperking van de verwerking;
• bezwaar tegen verwerking;
• overdraagbaarheid van gegevens;
• intrekking van toestemming wanneer een verwerking daarop is gebaseerd.
Wilt u een van deze rechten uitoefenen? Neem dan contact op via info@compliant.nu.
Wij kunnen u vragen uw identiteit op passende wijze te bevestigen voordat wij een verzoek uitvoeren.
Klacht indienen
Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op, zodat wij de situatie kunnen beoordelen.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies en vergelijkbare technieken
Informatie over cookies en vergelijkbare technieken vindt u in ons Cookie statement.
Wijzigingen
Dit Privacy statement kan worden aangepast wanneer onze dienstverlening, website of gegevensverwerking verandert.
De actuele versie publiceren wij op deze website.